Productos

Guía completa para gestionar tu catálogo de productos, precios, inventario y categorías en TuQR.

Creación de Productos

Crear productos es el primer paso para construir tu catálogo. Cada producto debe tener información completa y atractiva para los clientes.

Pasos para crear un producto:

  1. Accede a la gestión de productos:
    Ve a "Productos" en el menú principal y haz clic en "Nuevo Producto"
  2. Información básica:
    Nombre, descripción, precio y categoría
  3. Configuración de inventario:
    Cantidad disponible, stock mínimo, unidad de medida
  4. Imágenes del producto:
    Sube fotos de alta calidad que muestren el producto
  5. Configuraciones adicionales:
    Visibilidad, estado, etiquetas
  6. Guardar producto:
    Revisa toda la información y guarda
Información Requerida
  • Nombre: Nombre descriptivo del producto
  • Descripción: Detalles del producto y características
  • Precio: Precio en USD (se convierte automáticamente a Bs.)
  • Categoría: Tipo de producto para organización
  • Stock: Cantidad disponible

Gestión de Inventario

El control de inventario es fundamental para evitar agotamientos y mantener un servicio eficiente. TuQR te ayuda a gestionar tu stock de manera inteligente.

Funcionalidades de inventario:

  • Alertas de stock bajo:
    Notificaciones cuando el inventario es bajo
  • Actualización automática:
    El stock se reduce automáticamente con cada venta
  • Historial de movimientos:
    Registro de todas las entradas y salidas
  • Productos agotados:
    Los productos sin stock se ocultan automáticamente
Consejos para el Inventario
  • Establece un stock mínimo para cada producto
  • Revisa regularmente los reportes de inventario
  • Actualiza el stock después de recibir mercancía
  • Usa las alertas para planificar compras

Servicios

Los servicios son ítems sin inventario que puedes vender (mano de obra, instalación, soporte, etc.). No consumen stock.

Cómo crear un servicio:

  1. Nuevo producto:
    Ve a "Productos" → "Nuevo Producto" y selecciona tipo "Servicio" (si aplica) o marca la opción "Sin inventario".
  2. Información básica:
    Nombre, descripción y precio del servicio.
  3. Opcionales:
    Duración/tiempo estimado, impuestos aplicables, etiquetas.
  4. Guardar:
    El servicio quedará disponible para ventas sin manejo de stock.
Uso típico
Combina servicios con productos compuestos (instalación, armado, delivery) para cobrar la mano de obra junto a los insumos.

Componentes / Insumos

Los componentes o insumos son artículos de inventario no vendibles directamente (materias primas, repuestos) que se consumen al vender productos compuestos.

Cómo registrar componentes:

  1. Nuevo producto (componente):
    Crear como producto con inventario y marcar "Componente/Insumo".
  2. Datos clave:
    SKU, unidad de medida, costo, stock inicial y stock mínimo.
  3. Reposición:
    Usa compras/ajustes de inventario para cargar existencias.
Buenas prácticas
Usa unidades consistentes (pz, kg, ml). Define costos para conocer margen en productos compuestos.

Productos Compuestos (Recetas)

Un producto compuesto es un ítem vendible que depende de uno o más componentes/insumos y puede incluir servicios. Al venderse, descuenta automáticamente el stock de los componentes según la receta.

Pasos para crear un producto compuesto:

  1. Prepara servicios e insumos:
    Crea previamente los Servicios y los Componentes/Insumos con su stock.
  2. Nuevo producto compuesto:
    Crear como producto vendible y habilitar la opción "Producto compuesto/Receta".
  3. Define la receta:
    En la pestaña "Componentes", agrega líneas con: componente/insumo o servicio, cantidad por unidad vendida y unidad.
  4. Precio:
    Ingresa el precio final. Puedes basarte en la suma de costos de insumos más tu margen.
  5. Guardar y vender:
    Al vender, el sistema descuenta inventario de los insumos según las cantidades definidas; los servicios no afectan stock.
Disponibilidad
La disponibilidad del producto compuesto depende del stock de sus componentes (cantidad producible máxima según el insumo más limitado).
Consideraciones
Cambios en la receta afectan el consumo futuro. Ajusta inventario si editas cantidades con ventas ya realizadas.

Categorías y Etiquetas

Organizar tus productos en categorías y etiquetas facilita la navegación de los clientes y mejora la experiencia de compra.

Sistema de organización:

  • Categorías principales:
    Clasificación general (Comida, Bebidas, Postres, etc.)
  • Subcategorías:
    Clasificación específica (Pizza, Hamburguesas, etc.)
  • Etiquetas:
    Palabras clave para búsqueda (Vegetariano, Picante, etc.)
  • Filtros automáticos:
    Los clientes pueden filtrar por categoría y etiquetas
Estructura Recomendada
  • Restaurantes: Entradas, Platos Principales, Postres, Bebidas
  • Tiendas: Ropa, Accesorios, Hogar, Electrónicos
  • Servicios: Consultoría, Mantenimiento, Diseño, Marketing

Imágenes y Multimedia

Las imágenes son fundamentales para mostrar tus productos de manera atractiva. Una buena fotografía puede aumentar significativamente las ventas.

Requisitos para imágenes:

  • Formato:
    JPG, PNG o WebP (recomendado JPG para fotos)
  • Tamaño:
    Mínimo 800x600 píxeles, máximo 5MB por imagen
  • Calidad:
    Imágenes nítidas, bien iluminadas y de alta resolución
  • Cantidad:
    Hasta 5 imágenes por producto
  • Imagen principal:
    La primera imagen será la principal en el catálogo
Consejos para Fotos
  • Usa buena iluminación natural o artificial
  • Muestra el producto desde diferentes ángulos
  • Incluye detalles importantes y características
  • Mantén un fondo limpio y neutro
  • Evita imágenes borrosas o pixeladas

Precios y Promociones

Configura precios competitivos y crea promociones atractivas para aumentar las ventas y fidelizar a tus clientes.

Sistema de precios:

  • Precio base:
    Precio regular del producto en USD
  • Conversión automática:
    Se muestra en Bs. usando la tasa BCV actual
  • Precio promocional:
    Precio con descuento por tiempo limitado
  • Promociones combinadas:
    Ofertas especiales para múltiples productos
Consideraciones de Precios
  • Los precios se actualizan automáticamente con la tasa BCV
  • Las promociones tienen fechas de inicio y fin
  • Los descuentos se aplican automáticamente en el carrito
  • Revisa regularmente la competitividad de tus precios

Visibilidad y Estado

Controla qué productos son visibles para los clientes y en qué estado se encuentran. Esto te permite gestionar tu catálogo de manera estratégica.

Estados del producto:

  • Activo:
    Producto visible y disponible para compra
  • Inactivo:
    Producto oculto pero no eliminado
  • Agotado:
    Sin stock disponible, se oculta automáticamente
  • En preparación:
    Producto visible pero temporalmente no disponible
  • Eliminado:
    Producto removido permanentemente.
    Nota: Si el producto tiene ventas o movimientos de inventario, no puede eliminarse; solo puede ocultarse marcándolo como Inactivo.
Control de Visibilidad
  • Puedes cambiar el estado en cualquier momento
  • Los productos inactivos no aparecen en búsquedas
  • Los productos agotados se reactivan automáticamente al tener stock
  • Puedes programar cambios de estado para fechas específicas

Reportes y Análisis

Analiza el rendimiento de tus productos con reportes detallados que te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre tu inventario.

Reportes disponibles:

  • Productos más vendidos:
    Ranking de productos por cantidad vendida
  • Análisis de inventario:
    Productos con stock bajo, agotados, etc.
  • Rendimiento por categoría:
    Ventas y ganancias por tipo de producto
  • Productos sin ventas:
    Identifica productos que necesitan promoción
  • Tendencias de precios:
    Evolución de precios y promociones
Optimización
Usa estos reportes para identificar oportunidades de mejora, optimizar tu inventario y aumentar las ventas.

Solución de Problemas Comunes

Soluciones a los problemas más frecuentes en la gestión de productos.

Problemas frecuentes:

  • Imágenes no se cargan:
    Verifica el formato y tamaño del archivo, intenta comprimir la imagen
  • Producto no aparece en la tienda:
    Verifica que esté activo y tenga stock disponible
  • Precios incorrectos:
    Verifica la tasa BCV actual y actualiza si es necesario
  • Stock no se actualiza:
    Verifica que las ventas estén registradas correctamente
Soporte Técnico
Si continúas teniendo problemas, contacta al soporte técnico con los detalles específicos del error que estás experimentando.