Productos
Guía completa para gestionar tu catálogo de productos, precios, inventario y categorías en TuQR.
Contenido
Creación de Productos
Crear productos es el primer paso para construir tu catálogo. Cada producto debe tener información completa y atractiva para los clientes.
Pasos para crear un producto:
-
Accede a la gestión de productos:
Ve a "Productos" en el menú principal y haz clic en "Nuevo Producto" -
Información básica:
Nombre, descripción, precio y categoría -
Configuración de inventario:
Cantidad disponible, stock mínimo, unidad de medida -
Imágenes del producto:
Sube fotos de alta calidad que muestren el producto -
Configuraciones adicionales:
Visibilidad, estado, etiquetas -
Guardar producto:
Revisa toda la información y guarda
- Nombre: Nombre descriptivo del producto
- Descripción: Detalles del producto y características
- Precio: Precio en USD (se convierte automáticamente a Bs.)
- Categoría: Tipo de producto para organización
- Stock: Cantidad disponible
Gestión de Inventario
El control de inventario es fundamental para evitar agotamientos y mantener un servicio eficiente. TuQR te ayuda a gestionar tu stock de manera inteligente.
Funcionalidades de inventario:
-
Alertas de stock bajo:
Notificaciones cuando el inventario es bajo -
Actualización automática:
El stock se reduce automáticamente con cada venta -
Historial de movimientos:
Registro de todas las entradas y salidas -
Productos agotados:
Los productos sin stock se ocultan automáticamente
- Establece un stock mínimo para cada producto
- Revisa regularmente los reportes de inventario
- Actualiza el stock después de recibir mercancía
- Usa las alertas para planificar compras
Servicios
Los servicios son ítems sin inventario que puedes vender (mano de obra, instalación, soporte, etc.). No consumen stock.
Cómo crear un servicio:
-
Nuevo producto:
Ve a "Productos" → "Nuevo Producto" y selecciona tipo "Servicio" (si aplica) o marca la opción "Sin inventario". -
Información básica:
Nombre, descripción y precio del servicio. -
Opcionales:
Duración/tiempo estimado, impuestos aplicables, etiquetas. -
Guardar:
El servicio quedará disponible para ventas sin manejo de stock.
Componentes / Insumos
Los componentes o insumos son artículos de inventario no vendibles directamente (materias primas, repuestos) que se consumen al vender productos compuestos.
Cómo registrar componentes:
-
Nuevo producto (componente):
Crear como producto con inventario y marcar "Componente/Insumo". -
Datos clave:
SKU, unidad de medida, costo, stock inicial y stock mínimo. -
Reposición:
Usa compras/ajustes de inventario para cargar existencias.
Productos Compuestos (Recetas)
Un producto compuesto es un ítem vendible que depende de uno o más componentes/insumos y puede incluir servicios. Al venderse, descuenta automáticamente el stock de los componentes según la receta.
Pasos para crear un producto compuesto:
-
Prepara servicios e insumos:
Crea previamente los Servicios y los Componentes/Insumos con su stock. -
Nuevo producto compuesto:
Crear como producto vendible y habilitar la opción "Producto compuesto/Receta". -
Define la receta:
En la pestaña "Componentes", agrega líneas con: componente/insumo o servicio, cantidad por unidad vendida y unidad. -
Precio:
Ingresa el precio final. Puedes basarte en la suma de costos de insumos más tu margen. -
Guardar y vender:
Al vender, el sistema descuenta inventario de los insumos según las cantidades definidas; los servicios no afectan stock.
Categorías y Etiquetas
Organizar tus productos en categorías y etiquetas facilita la navegación de los clientes y mejora la experiencia de compra.
Sistema de organización:
-
Categorías principales:
Clasificación general (Comida, Bebidas, Postres, etc.) -
Subcategorías:
Clasificación específica (Pizza, Hamburguesas, etc.) -
Etiquetas:
Palabras clave para búsqueda (Vegetariano, Picante, etc.) -
Filtros automáticos:
Los clientes pueden filtrar por categoría y etiquetas
- Restaurantes: Entradas, Platos Principales, Postres, Bebidas
- Tiendas: Ropa, Accesorios, Hogar, Electrónicos
- Servicios: Consultoría, Mantenimiento, Diseño, Marketing
Imágenes y Multimedia
Las imágenes son fundamentales para mostrar tus productos de manera atractiva. Una buena fotografía puede aumentar significativamente las ventas.
Requisitos para imágenes:
-
Formato:
JPG, PNG o WebP (recomendado JPG para fotos) -
Tamaño:
Mínimo 800x600 píxeles, máximo 5MB por imagen -
Calidad:
Imágenes nítidas, bien iluminadas y de alta resolución -
Cantidad:
Hasta 5 imágenes por producto -
Imagen principal:
La primera imagen será la principal en el catálogo
- Usa buena iluminación natural o artificial
- Muestra el producto desde diferentes ángulos
- Incluye detalles importantes y características
- Mantén un fondo limpio y neutro
- Evita imágenes borrosas o pixeladas
Precios y Promociones
Configura precios competitivos y crea promociones atractivas para aumentar las ventas y fidelizar a tus clientes.
Sistema de precios:
-
Precio base:
Precio regular del producto en USD -
Conversión automática:
Se muestra en Bs. usando la tasa BCV actual -
Precio promocional:
Precio con descuento por tiempo limitado -
Promociones combinadas:
Ofertas especiales para múltiples productos
- Los precios se actualizan automáticamente con la tasa BCV
- Las promociones tienen fechas de inicio y fin
- Los descuentos se aplican automáticamente en el carrito
- Revisa regularmente la competitividad de tus precios
Visibilidad y Estado
Controla qué productos son visibles para los clientes y en qué estado se encuentran. Esto te permite gestionar tu catálogo de manera estratégica.
Estados del producto:
-
Activo:
Producto visible y disponible para compra -
Inactivo:
Producto oculto pero no eliminado -
Agotado:
Sin stock disponible, se oculta automáticamente -
En preparación:
Producto visible pero temporalmente no disponible -
Eliminado:
Producto removido permanentemente.
Nota: Si el producto tiene ventas o movimientos de inventario, no puede eliminarse; solo puede ocultarse marcándolo como Inactivo.
- Puedes cambiar el estado en cualquier momento
- Los productos inactivos no aparecen en búsquedas
- Los productos agotados se reactivan automáticamente al tener stock
- Puedes programar cambios de estado para fechas específicas
Reportes y Análisis
Analiza el rendimiento de tus productos con reportes detallados que te ayudarán a tomar decisiones informadas sobre tu inventario.
Reportes disponibles:
-
Productos más vendidos:
Ranking de productos por cantidad vendida -
Análisis de inventario:
Productos con stock bajo, agotados, etc. -
Rendimiento por categoría:
Ventas y ganancias por tipo de producto -
Productos sin ventas:
Identifica productos que necesitan promoción -
Tendencias de precios:
Evolución de precios y promociones
Solución de Problemas Comunes
Soluciones a los problemas más frecuentes en la gestión de productos.
Problemas frecuentes:
-
Imágenes no se cargan:
Verifica el formato y tamaño del archivo, intenta comprimir la imagen -
Producto no aparece en la tienda:
Verifica que esté activo y tenga stock disponible -
Precios incorrectos:
Verifica la tasa BCV actual y actualiza si es necesario -
Stock no se actualiza:
Verifica que las ventas estén registradas correctamente